Event Konzeption Header

Kreative Wege für
besondere Momente

Bei Aviva arbeiten wir dafür, dass jede Veranstaltung ein positives Erlebnis wird, das in eurer Erinnerung bleibt. Unsere Event-Konzeption ist dabei der Schlüssel, um gemeinsam mit euch die Vision eures Events Wirklichkeit werden zu lassen.
Lasst uns gemeinsam kreative Wege finden, um eure Veranstaltung unvergesslich zu gestalten.

Auf dieser Seite möchten wir euch einen Einblick
in unsere Arbeit und Arbeitsweise geben.

Erstkontakt und Bedarfsanalyse

In unserem ersten Gespräch möchten wir eure Vorstellungen, Ziele und Anforderungen kennenlernen. Dieser Austausch bildet die Grundlage für eine maßgeschneiderte Eventplanung. Gemeinsam klären wir die Art des Events, die Größe, die Zielgruppe und die gewünschte Atmosphäre, um sicherzustellen, dass wir Eure Vision perfekt verstehen.

Welche Services können wir euch überhaupt anbieten?
Hier findet ihr eine Übersicht über unsere Leistungen.

Konzeptentwicklung & Angebot

In dieser kreativen Phase entwickeln wir Ideen für euer Event. Wir präsentieren euch einen detaillierten Konzeptvorschlag, der als Ausgangspunkt für die weitere Planung dient. Er beinhaltet alle Leistungen, die für eure Veranstaltung essentiell sind.
Gleichzeitig erhaltet ihr unser Angebot, der einem transparenten Kostenplan entspricht.

Euer Konzept könnte ungefähr so aussehen:

Vertragsabschluss

Nach Klärung aller Details erfolgt der Vertragsabschluss. Dieser Schritt markiert den offiziellen Beginn unserer Zusammenarbeit. Der Vertrag gibt euch die Sicherheit, dass alle vereinbarten Leistungen gemäß den Absprachen erbracht werden.

Umsetzung des Events

Am Tag des Events koordinieren wir alle Dienstleister und Teams. Die Präsenz unseres Teams vor Ort gewährleistet einen reibungslosen Ablauf. Durch unsere umfassende Planung könnt Ihr entspannt das Event genießen, während wir uns um alle Details kümmern.

Nachbereitung und Feedback

Nach dem Event steht eine ausführliche Nachbereitung an. Wir führen ein Feedbackgespräch, um Eure Zufriedenheit zu sichern und mögliche Verbesserungspunkte zu identifizieren. Diese Evaluierung ist entscheidend für die kontinuierliche Optimierung unserer Leistungen.

Gleichzeitig schauen wir bereits in die Zukunft: Welche weiteren Events planen wir gemeinsam? Diese Perspektive ermöglicht eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Green events

Alle unsere Events bieten wir euch auch gerne als "Green Event" an.
Das bedeutet, dass wir eure Speisen dann ausschließlich mit regionalen, biologischen
und nachhaltigen Lebensmitteln produzieren.

Klingt interessant?

Dann vermerke in einer Anfrage einfach #GreenEvent .

Jede Veranstaltung ist individuell, genauso ist es auch mit der Planung.

Lust in die Umsetzung zu gehen?!
Dann geht es hier zu unserem Kontaktformular.

Ihr seid euch unsicher, was zu eurer Veranstaltung passt?

Meldet euch bei uns und wir beraten euch gerne.
Kostenlos und unverbindlich.